El community manager es de esos profesionales multitask que hacen de todo y al final, nunca se valora su trabajo.
Y lo cierto es que hacen mucho más.
En este post voy a explicarte en qué consisten las principales herramientas para un community manager.
No te diré que sean las mejores, porque al final, si eres community manager o simplemente te interesa utilizarlas, debes probarlas tú y ver cuáles te gustan más.
Sin embargo, sí que son las más populares y que más se están usando a día de hoy.
Así que vamos con el listado 🙂
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Principales Herramientas de un Community Manager
Vamos a ver las herramientas que usa un community manager dependiendo de las tareas que realiza:
Herramientas para Community Manager para diseño
Canva
Canva es una de las herramientas más conocidas y utilizadas, ya no solo por community managers, sino para cualquier profesional que se dedique al marketing digital.
Es muy sencilla y a pesar de tener funcionalidades premium, la versión gratuita es muy completa.
Sirve para editar imágenes, diseñar todo tipo de creatividades (posts, presentaciones, infografías, logos… cualquier cosa que te puedas imaginar).
Illustrator
Illustrator es una herramienta fundamental tanto para community managers como para diseñadores gráficos y web.
Es de pago y pertenece al paquete de Adobe.
La principal funcionalidad de Illustrator es el diseño vectorial, y es muy útil a la hora de hacer infografías, creatividades para anuncios o carruseles de imágenes, dado que puedes ir copiando y pegando sobre distintos lienzos.
Photoshop
Photoshop es de las herramientas de edición y diseño más conocidas, y también es muy utilizada por community managers.
Su curva de aprendizaje es mucho más grande por la cantidad de funcionalidades y la precisión a la hora de diseñar que tiene.
Y al igual que Illustrator, pertenece al paquete de Adobe y es de pago.
Picktochart
Picktochart es similar a Canva, ya que también es una herramienta básica del community manager a la hora de diseñar creatividades, y está sobre todo enfocada a infografías y presentaciones muy visuales.
Herramientas para Community Manager para edición de vídeo
InVideo
InVideo es una plataforma para editar vídeos muy sencilla e intuitiva de utilizar.
Puedes editar todo tipo de vídeos ya que está dividido por categorías según cada red social y cuenta con un montón de formatos y plantillas, para que lo adaptes lo mejor posible.
Es una de las herramientas que más utilizan los community managers y de las más conocidas, ya que el resultado queda bastante profesional y es freemium.
Adobe Premiere
Herramienta premium del paquete de Adobe muy utilizada para la edición de vídeos profesionales.
Herramientas para Community Manager para organización
Trello
Trello es una herramienta fundamental para cualquier profesional, y es muy utilizada por community managers.
Puedes crear distintos tableros para planificar tus tareas, hacer lluvias de ideas… organizar tu trabajo, en general.
Y lo mejor es que puede utilizarse por distintos miembros de un equipo, por lo que facilita el trabajo en común.
Es una herramienta con funcionalidades premium, aunque la versión de pago es bastante completa.
Notion
Notion también es una plataforma de organización y planificación de tareas.
Puedes crear tableros, notas, bases de datos, checklists… e ir gestionando tu día a día.
Feedly
Como su propio nombre indica, Feedly es un lector RSS para tener tu propio feed actualizado de las últimas publicaciones de los blogs que te interesan.
Es una herramienta para seguir a páginas web y blogs y estar al tanto de sus últimos posts, para organizarte mejor y no perder tu tiempo buscando los contenidos por ti mismo.
Así puedes estar al día de todo de una manera sencilla.
¿Por qué puede ser una herramienta para un community manager?
Porque así podrá mantenerse actualizado de las últimas tendencias y noticias del sector y aprovecharlas en sus publicaciones para conseguir alcance y viralidad.
Herramientas para Community Manager para redacción
Headline Analyzer
Esta herramienta permite a los community managers analizar el titular que han escrito para sus posts, y ver su calidad.
La plataforma tiene en cuenta las palabras clave, la longitud, la relevancia del contenido… para optimizarlo y que tus publicaciones puedan captar la atención de tu audiencia.
Tagboard
Se trata de una herramienta de Hashtags, una función muy importante en redes sociales como Instagram o Twitter, dado que te permiten tener más alcance y visibilidad en las publicaciones.
Te permite hacer un seguimiento de los hashtag de tu sector que más te interesan, ver cuáles son los que más interacciones están consiguiendo, qué se dice en tiempo real…
E incluso analizar qué se dice de tu propia marca o qué rendimiento están teniendo los hashtag que tú utilizas en tus publicaciones.
Esto la convierte en una de las principales herramientas que debería usar todo community manager.
Bi.tly
Una plataforma freemium que sirve para acortar y personalizar URLs.
Es una herramienta básica no solo para cualquier community manager, sino para todo tipo de profesionales.
Herramientas para Community Manager para programación y gestión de redes
Buffer
Buffer es una herramienta de programación de publicaciones muy sencilla e intuitiva de utilizar.
También te permite acceder a estadísticas y analizar el alcance de tus posts.
Es freemium, pero la parte gratuita está bastante completa.
Facebook Creator Studio
Se trata de una herramienta del propio Facebook desde donde puedes crear, programar y publicar tus contenidos en tu fan page de Facebook.
También te permite analizar su rendimiento y te dice si tu publicación cumple los requisitos para convertirla en una anuncio de pago y monetizarla.
Por su lado, Instagram también cuenta con esta herramienta.
TwitterDeck
Es una herramienta que funciona como lector RSS y te muestra lo que se está publicando en tiempo real en base a un Hashtag o temática.
Con esta plataforma puedes acceder a los tweets y las conversaciones que se están generando y que te interesan, para estar al tanto de las últimas noticias y tendencias.
Metricool
Metricool es muy similar a Buffer, solo que sus funcionalidades son mucho más completas y profesionales.
Tiene una pequeña versión gratuita, pero al final todo lo interesante lo puedes hacer desde la versión de pago.
Te permite programar publicaciones en Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, Pinterest e incluso Google My Business.
También puedes crear autolistas de posts para que se vayan publicando a las horas que tú quieras. y se van poniendo en cola y repitiendo de forma automática.
Esto la convierte en una de las mejores herramientas para community managers y social media managers a la hora de elaborar un plan de contenidos en una estrategia de redes sociales.
Este tutorial sobre Metricool puede interesarte.
Postcron
Postcron también sirve para programar publicaciones en Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin y Pinterest.
E incluso puedes hacerlo con stories de Instagram.
Lo bueno que tiene esta herramienta es que te permite programar hasta 1000 publicaciones de forma automática desde una hoja de cálculo de Excel.
Hootsuite
Es una de las herramientas más conocidas y utilizadas a la hora de programar publicaciones en redes sociales.
Es de pago, pero tiene muchas funcionalidades.
Puedes tener un control de las menciones a la cuenta, mensajes directos y otras notificaciones.
También te permite analizar las métricas del perfil en la red social.
Y un punto a su favor, es que puedes trabajar codo con codo con tu equipo y comunicarte en la plataforma.
Herramientas para Community Manager para analítica y monitoreo
Brand24
Brand24 es una herramienta muy útil para un community manager a la hora de analizar qué se está diciendo sobre la marca y poder actuar ante cualquier situación de crisis de reputación.
Puedes crear alertas para que te notifiquen cuando alguien publica un comentario negativo, así como trackear hashtags y reseñas de clientes.
Consta de una prueba gratuita de 14 días, pero la herramienta es de pago.
Followerwonk
Followerwonk es una herramienta esencial para community managers que gestionan perfiles de Twitter.
Te permite buscar seguidores de calidad filtrando por palabras, ubicación, nombres… así como analizar los que ya te siguen, para aumentar el número y cualificarlos.
También es muy útil para buscar perfiles con los que trabajar el marketing de influencers.
Google Alerts
Con las alertas de Google, una herramienta gratuita, puedes personalizar notificaciones para cuando se publiquen contenidos que mencionen alguna palabra clave que te interese o el propio nombre de tu marca.
Es una herramienta muy útil para el community manager, ya que así podrá saber fácilmente qué se está diciendo sobre la marca y cuidar la reputación.
Google Trends
Esta herramienta de Google gratuita es muy útil para conocer las últimas tendencias y búsquedas que más se están haciendo en tu sector.
Esto permite a un community manager saber qué temáticas interesan más a su público objetivo para crear contenido relevante.
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¿Qué te han parecido estas herramientas para Community Manager?
Espero que te haya resultado útil el post, y ahora que conoces cuáles son las herramientas para community managers más utilizadas y útiles, te animes a probar alguna de ellas 🙂
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Consultor de Marketing Digital y Social Media, y Director de la Escuela Marketing and Web.
Autor de los libros “Curso de Marketing Digital” con 3 ediciones y varias veces TOP ventas en Amazon, y “Curso Especialista de Publicidad Online y Embudos de Venta”. Graduado por la Universidad de Cádiz, y con una amplia experiencia de más de 10 años como analista de datos y en marketing digital, antes de lanzar su propia formación.