Cómo crear una empresa desde cero: 11 pasos imprescindibles

En esta guía te vamos a enseñar a cómo crear una empresa en España desde cero, con una serie de pasos imprescindibles para aumentar las probabilidades de éxito.

Decidir la forma jurídica de la empresa

El primer paso para crear legalmente tu empresa en España es decidir si la empresa será un autónomo, una Sociedad Limitada (SL), o una Sociedad Anónima (SA).

Cada forma tiene diferentes requisitos legales y fiscales, así que pasaremos a detallar las ventajas y desventajas de cada uno.

Autónomo

Ventajas

• Simplicidad en la constitución y gestión: no se requiere un capital mínimo ni escritura pública; tan solo darse de alta en el IAE correspondiente y en el modelo 036 o 037 de la Agencia Tributaria.
• Control total: el empresario tiene control completo sobre las decisiones de negocio.
• Fiscalidad: posibilidad de beneficiarse de ciertas deducciones fiscales, como la tarifa plana para nuevos autónomos.

Desventajas

• Responsabilidad ilimitada: el empresario responde de las deudas con su patrimonio personal.
• Dificultades para obtener financiación: puede ser más difícil obtener créditos grandes.
• Tramos de IRPF progresivos: cuanto más factures, mayor porcentaje deberás pagar en la Declaración de la Renta.

Sociedad Limitada (SL)

Ventajas

• Responsabilidad limitada: los socios responden por las deudas solo hasta la cantidad que hayan aportado.
• Imagen corporativa: puede percibirse como más profesional o estable frente a proveedores y clientes.
• Distribuir beneficios: posibilidad de distribuir dividendos entre los socios.

Desventajas

• Capital mínimo: se requieren al menos 3.000 euros para su constitución.
• Mayor complejidad administrativa: requiere de más trámites que el régimen de autónomos.

En el caso de decidir montar una Sociedad Limitada, debes seguir estos pasos para crear una SL:

1. Obtener un certificado del Registro Mercantil Central que confirme que el nombre de tu empresa es único.
2. Solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF) provisional en la Agencia Tributaria y darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas.
3. Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa y depositar el capital social mínimo requerido (3.000 euros para una Sociedad Limitada, por ejemplo).
4. Elaborar los estatutos sociales, un documento imprescindible en el que definirás la denominación de la empresa, domicilio social, el capital, entre otros.
5. Firmar la escritura de constitución ante un notario. Este documento incluye los datos de los socios, la actividad de la empresa, el capital social, etc.
6. Inscribir la empresa en el Registro Mercantil de la provincia donde se encuentra el domicilio social.
7. Una vez inscrita, debes obtener el NIF definitivo en la Agencia Tributaria. Además, si la empresa tendrá trabajadores, es necesario inscribirla en la Seguridad Social.
8. Dependiendo del tipo de actividad, puede ser necesario obtener licencias o permisos específicos del ayuntamiento o de otras autoridades.

Además de esto, en el caso de optar por crear la Sociedad Limitada (SL), tendrás que:

• Cumplir con la ley de protección de datos personales. Debes asegurarte de cumplir con la normativa de protección de datos (RGPD).
• Llevar al día tus libros oficiales y de contabilidad, como el libro diario, libro de inventarios y cuentas anuales, etc.
• Realizar las declaraciones tributarias pertinentes, como como la declaración del IVA, el Impuesto de Sociedades, retenciones de IRPF, etc.

Sociedad Anónima (SA)

Ventajas

• Adecuada para grandes proyectos: ideal para empresas con grandes necesidades de capital.
• Acceso a mercados de capitales: posibilidad de cotizar en bolsa y acceder a inversores.
• Responsabilidad limitada: los accionistas solo responden con la cantidad que hayan aportado.

Desventajas

• Capital mínimo elevado: se requiere un mínimo de 60.000 euros.
• Gestión y estructura complejas: requiere de órganos de gobierno como junta de accionistas y consejo de administración.

Es importante asesorarse adecuadamente, ya que cada paso tiene sus particularidades y puede variar según el tipo de empresa y actividad.

Además, hay aspectos como la planificación fiscal y contable que son cruciales para la legalidad de la empresa en España.

Por tanto, aunque es un proceso algo tedioso y poco agradable, debes constituir primero tu forma jurídica para empezar con buen pie tu empresa.

Existen otras formas jurídicas como la Sociedad Limitada Unipersonal (SLU), o la Sociedad Cooperativa, pero son menos frecuentes y más tediosas de constituir.

Definir el modelo de negocio

Desde el punto un vista de marketing, el primer paso en la creación de una empresa es la definición clara del modelo de negocio.

Este proceso comienza con la identificación de la propuesta de valor única de la empresa:

• Qué problema soluciona
• Qué necesidades satisface
• Por qué es diferente o mejor que las soluciones existentes.
• A quién se dirige el producto o servicio (público objetivo o nicho de mercado)
• Cómo se entregarán (canales de distribución)

La estructura económica también forma parte del modelo de negocio.

Esto implica determinar cómo se generarán ingresos, ya sea a través de ventas directas de productos, suscripciones, venta de servicios, publicidad, entre otros. También te recomendamos definir el precio de cada producto o servicio.

Además, debes establecer la estructura de gastos asociada a la operación del negocio, que incluye gastos fijos y variables, o de producción y de marketing.

Te recomendamos realizar un análisis detallado de estos elementos desde un comienzo, ya que te ayudará a prever la viabilidad financiera del proyecto.

Además, es importante definir las actividades clave y los recursos necesarios para operar el negocio, así como las alianzas estratégicas que podrían potenciarlo.

Investigación de mercado

La investigación de mercado te ayudará a comprender el entorno en el que operará la empresa.

Este paso involucra:

• Recopilar y analizar información sobre el tamaño del mercado, es decir, a cuántas personas pueden interesarles tus productos o servicios.
• Las tendencias actuales y futuras (para esto, puedes hacer uso de herramientas como Google Trends)
• Las expectativas y comportamientos de los consumidores: ¿tienen algún hábito de consumo? ¿Visitan más una red social que otra? ¿Compran online o presencialmente? ¿Qué es lo que más valoran en sus compras?

Esta investigación ayuda a validar la propuesta de valor y a ajustarla según las necesidades y deseos del mercado objetivo.

La segmentación del mercado es otro aspecto crucial de la investigación.

Consiste en dividir el mercado en grupos más pequeños con características o necesidades similares. Esto permite a la empresa enfocar sus esfuerzos de marketing de manera más efectiva.

La segmentación puede basarse en diversos criterios como demográficos, geográficos, psicográficos o conductuales.

Además, la investigación de mercado debe incluir un análisis de la demanda para el producto o servicio.

Esto implica evaluar la disposición de los clientes potenciales a comprar y a qué precio, así como entender los factores que influirían en su decisión de compra.

Esta información es vital para desarrollar estrategias de marketing y ventas efectivas y para la toma de decisiones estratégicas.

Análisis interno

El análisis interno consiste en evaluar los recursos, capacidades y procesos internos de la empresa en este momento. En el caso de que no hayas desarrollado aún tu empresa, este análisis no podrás hacerlo.

Por ejemplo, podemos analizar cómo están planteándose actualmente las estrategias de marketing digital, como el crecimiento en redes sociales, o aspectos financieros, como la liquidez, la rentabilidad y la estructura de costos.

También se deben evaluar los recursos humanos, la cultura organizacional y la estructura interna.

De hecho, el talento y las habilidades del equipo pueden ser un diferenciador clave en el mercado. Una cultura organizacional fuerte y adaptativa contribuye significativamente al éxito de la empresa.

Otro aspecto crucial del análisis interno es la evaluación de los procesos y la tecnología utilizada en la empresa.

La eficiencia operativa, la calidad del producto o servicio, y la capacidad de innovación son elementos fundamentales para competir efectivamente.

Como puedes observar, este análisis ayuda a identificar áreas de mejora y oportunidades haciendo una autoevaluación sobre nuestro trabajo actual.

Análisis externo

El análisis externo se centra en los factores en aquellos elementos que no dependen de la organización, pero que pueden impactar en su desempeño.

Por ejemplo, el análisis PESTEL es una herramienta útil para examinar los factores Políticos, Económicos, Sociales, Tecnológicos, Ecológicos y Legales.

Descargar aquí la plantilla de Análisis PESTEL

Yendo a un punto de vista práctico, los cambios políticos pueden afectar la regulación y la estabilidad del mercado, mientras que las tendencias sociales pueden influir en las preferencias del consumidor.

Este análisis también debe considerar el entorno competitivo y de mercado.

• ¿Quiénes son tus competidores?
• ¿Cuáles son sus ventajas competitivas, y cuál será la tuya?
• ¿En qué puedes inspirarte, y qué puedes mejorar?
• ¿Cómo te diferenciarás?
• ¿Qué estrategias de marketing están realizando y cuáles son sus resultados?

Finalmente, el análisis externo debe incluir una evaluación del riesgo.

Esto implica identificar posibles amenazas en el entorno y evaluar la probabilidad de que sucedan y el impacto: catástrofes naturales, situación económica de un país, inestabilidad política…

Análisis DAFO

El análisis DAFO es una herramienta estratégica que ayuda a identificar las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas relacionadas con el negocio.

Descargar aquí plantilla de análisis DAFO

Las fortalezas y debilidades son factores internos, como recursos, capacidades y procesos de la empresa. Es importante hacer una autocrítica, sin hablar de la competencia.

Las oportunidades y amenazas son factores externos, como cambios en el mercado, tendencias, regulaciones y competencia.

Por ejemplo, una tendencia alcista en la sostenibilidad puede representar una oportunidad para empresas con prácticas ecológicas, mientras que algunos cambios regulatorios podrían representar una amenaza para ciertas industrias.

Además, el análisis DAFO debe ser un proceso continuo. El entorno empresarial es dinámico, y lo que hoy puede ser una fortaleza, mañana podría convertirse en una debilidad.

Método CAME

El método CAME no es más que idear las acciones a seguir, tras el análisis DAFO.

Imaginad que hemos detectado en el DAFO que una oportunidad es que nuestro público objetivo usa cada vez más TikTok: en este caso, en el CAME deberíamos indicar como acción subir publicaciones en dicha red social.

Es decir, se trata de plasmar las estrategias que seguirás (a grosso modo) gracias a la detección de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades previamente descritas.

Definición de objetivos

Una vez completados los análisis anteriores, es crucial definir objetivos claros y medibles para la estrategia de marketing.

Estos objetivos deben estar alineados con la visión y metas generales de la empresa y pueden incluir:

• Aumentar la cuota de mercado
• Mejorar el reconocimiento de marca
• Incrementar las ventas

Si quieres plantear objetivos SMART, recuerda que deben ser específicos, medibles, realistas y en un tramo de tiempo determinado. Por ejemplo:

Conseguir 10.000 ventas de nuestra crema con aloe vera mediante la tienda online en 6 meses.

Sin embargo, aquí todavía no definiremos un plan de acción para lograrlos, ya que eso forma parte del siguiente apartado.

Plan de acción y presupuesto

Ahora sí: nuestro plan de acción debe detallar qué y cómo implementaremos las estrategias de marketing.

Marketing Mix

El Marketing Mix es una metodología que te recomendamos para definir el plan de acción. Aquí, incluimos:

• Estrategia de precio, es decir, qué productos o servicios ofrecemos y cuál es su precio. Recomendamos realizar una escalera de valor.
• Estrategia de producto, es decir, un resumen de nuestros productos o servicios, y cuál es el precio de cada uno.
• Estrategia de distribución, es decir, cómo vas a interactuar con tu cliente hasta la finalización de la compra. Puede ser tanto offline (como reuniones presenciales) como online (formularios web, videollamadas…).
• Estrategia de comunicación, es decir, acciones para darte a conocer: pueden ser tanto tanto offline (como ir a eventos) como online (SEO, contenidos, email marketing, redes sociales o publicidad online).

Debes ser lo más específico posible en las estrategias a desarrollar en tu plan de Marketing Mix.

Por ejemplo, podrías desarrollar un calendario editorial para tu blog, una propuesta de publicaciones para cada red social donde tendréis presencia, o bocetos de cómo será vuestra publicidad.

Diagrama de Gantt

En segundo lugar, debemos realizar un cronograma con fechas para cada acción, junto con los recursos necesarios y las responsabilidades asignadas a los miembros del equipo.

Este plan debe ser realista y tener en cuenta los recursos financieros, humanos y temporales disponibles. No podemos indicar que tendremos una web en 3 días, si no tenemos recursos para ello.

Para esto, diseñar un diagrama de Gantt puede ser un recurso muy útil, ya que se trata de un gráfico en el que delimitamos qué acciones realizar en cada momento del año.

Presupuesto y KPIs

Por otro lado, la elaboración de un presupuesto es otro aspecto fundamental.

Se debe asignar un presupuesto a cada actividad de marketing, basándose en su potencial de retorno de la inversión y en su importancia estratégica.

Asimismo, os recomendamos también establecer indicadores de rendimiento (KPIs) para cada estrategia o acción. Estos indicadores permiten medir el éxito o fracaso de nuestras acciones de marketing.

Otro ejemplo de KPIs, para las acciones relacionadas con un posible blog corporativo, podrían ser:

• Número de visitas
• Número de personas suscritas desde artículos
• Número de comentarios

De este modo, podremos medir los avances de cada estrategia y comprobar si están cumpliendo los objetivos propuestos.

Implementación y evaluación (KPIs)

Una vez que el plan de acción y el presupuesto están establecidos, se procede a la implementación.

Durante esta fase, es crucial mantener una comunicación efectiva dentro del equipo y con cualquier stakeholder externo, como agencias de marketing o proveedores, para asegurar que todas las partes están alineadas y conocen sus roles.

Para evaluar la efectividad de las estrategias de marketing debemos recopilar datos y analizarlos regularmente según los KPIs establecidos, y así verificar que vamos por buen camino.

Plan de contingencia

Finalmente, es importante estar abierto a realizar ajustes en el plan de acción.

Y es que, aunque pensemos que todo va a funcionar bien, los resultados obtenidos pueden no ser los esperados.

Por este motivo, es crucial ser flexible y rápido cambiando estrategias en el producto, el precio, los canales de distribución, o en las acciones de promoción y marketing.

Debido a esto, en el caso de que las cosas no vayan como esperabas, es importante contar con un plan de contingencia.

Esto son planes alternativos a las acciones que habías definido inicialmente, para intentar mejorar el rumbo de la empresa.

Si, por ejemplo, habías definido como estrategia comunicativa publicar 5 publicaciones en Instagram mensuales, puedes aumentar esta cifra a 10, estableciendo concienzudamente qué tipo de contenido subir a partir de ahora.

O si habías definido un precio de 150€ y, a pesar de tener visitas, nadie compra, puedes hacer énfasis en estrategias para mejorar la confianza o realizar campañas con descuentos.

Con estos pasos, ya tienes un primer acercamiento a cómo crear una empresa en España, desde cero, desde un punto de vista legal y de marketing.

Y tú, ¿has creado tu propia empresa? ¿Qué acciones estás realizando? Te leemos en comentarios.